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Logist ikd ienstLe i ster www materialfluss de Erleichterte Zusammenarbeit Zu den weiteren Anpassungen die speziell für Truck Rail eingerichtet wurden gehören erweiterte Textspalten für Kommentare in der Auftragsbearbeitung „Speziell den Kollegen im Home-Office erleichtern wir damit die Übergaben indem sie umfassend mit Informationen zu den einzelnen Aufträgen versorgt werden“ so Brunner der bei Cargo Support mittlerweile eine ganze Reihe individueller Änderungen in Auftrag gegeben hat Das Erfassen der rund 120 täglichen Aufträge läuft bei Truck Rail derzeit noch manuell soll aber künftig durch Schnittstellen zu den ERP-Systemen der Kunden ebenfalls vereinfacht werden Im ersten Step sollen vier der insgesamt rund 50 Kunden an CS Connect angeschlossen werden so dass die Auftragsdaten direkt an das TMS übertragen werden „Damit reduzieren wir den Erfassungsaufwand ganz erheblich wobei die Daten nach wie vor auf Vollständigkeit geprüft werden müssen“ erklärt Kuhn Diesen Aufwand hat Truck Rail jedoch mit der von Cargo Support entwickelten Funktion „Order Complete“ weitgehend automatisiert Order Complete prüft die Aufträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Informationen eigenständig per Mail an Zudem erstellt die Lösung übersichtliche Listen mit allen noch fehlenden Daten Splitten von Fahrten Eine weitere Eigenschaft von CS Connect nutzt die Spedition für täglich rund 30 Intermodal-Aufträge an deren Ausführung mehrere Subunternehmer Binnenschiffe oder die Bahn beteiligt sind Dabei geht es um Containertransporte aus einem Hafen ins Hinterland oder in umgekehrter Richtung für die der Lkw nur auf der letzten Meile eine Rolle spielt Um diese Fahrten digital darstellen und abrechnen zu können lassen sie sich mit CS Connect in beliebig viele Teile splitten „Diese Funktion gehört bei Cargo Support schon lange zum Standardumfang zumal die Software auch bei vielen anderen Containerlogistikern mit denselben Herausforderungen eingesetzt wird“ erläutert Brunner Die weite Verbreitung von CS Connect in der Container-Branche hat noch einen weiteren nützlichen Effekt Das Kooperieren und der digitale Austausch von Aufträgen wird wesentlich vereinfacht wenn beide Partner das selbe IT-System verwenden Davon profitiert auch Truck Rail Mit CS Connect hat sich die Truck Rail Containerlogistik für ein TMS entschieden mit dem sich sämtliche Vorgänge der Bremer Spedition darstellen lassen Seit 2018 ist man diesbezüglich auf einem guten Weg „Bisher haben wir bereits rund 60 Prozent unserer Abläufe digitalisiert“ schätzt Brunner der die nächsten Schritte schon vor Augen hat Dazu gehören zum Beispiel das Einrichten der Kundenschnittstellen oder der elektronische Rechnungsversand mit allen zugehörigen Dokumenten Beim Rechnungsdruck mit CS Connect kann automatisch kontrolliert werden ob nutzerdefinierte Dokumente zur Rechnung archiviert sind Diese werden dann automatisch an die E-Mail mit der Rechnung angehängt www truckundrail de www cargosupport de EASYGOING ANYCARGO QUALITÄT SICHER TRANSPORTIERT Optimal gekühlt bestens gesichert So individuell und flexibel wie Sie humbaur com Humbaur GmbH • Mercedesring 1 • 86368 Gersthofen MACHT’S MÖGLICH Die Fahrer verfügen über die von Cargo Support entwickelte Fahrer-App CS Drive die auf jedem Android-Smartphone oder Tablet installiert werden kann